メンバーページには Settings > Team > Members へナビゲートしてアクセスできます。
メンバーの概要
メンバーページでは、管理者がチーム内のメンバーアクセスを包括的に管理できます。新しいメンバーの招待、役割の変更、メンバーの削除、招待状の管理などが可能です。メンバーの招待と役割の管理は Pro Plan の管理者のみが利用できる機能です。
メンバーの役割と権限
チームには2つの役割があります:管理者 (Admin)
- メンバーの招待と削除
- メンバーの役割変更
- チーム設定の管理(統合、請求など)
- すべての AI アプリへのアクセス
メンバー (Member)
- AI アプリへのアクセス
- 自分自身のチームからの退出のみ可能
- メンバー管理権限なし
操作 | 管理者 | メンバー |
---|---|---|
メンバーの招待 | ✓ (Pro Plan のみ) | ✗ |
他のメンバーの役割変更 | ✓ (Pro Plan のみ) | ✗ |
自分の役割変更 | ✗ | ✗ |
他のメンバーの削除 | ✓ | ✗ |
自分の退出 | ✓ | ✓ |
メンバーの招待
新しいメンバーの招待方法
1
招待ダイアログを開く
Invite Member ボタンをクリックします(Pro Plan の管理者のみ表示)。
2
メールアドレスを入力
メールアドレス入力フィールドに招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。
- 複数のメールアドレスを入力できます(カンマ、セミコロン、スペースで区切る)
- Enter キーを押すか、フィールド外をクリックしてメールタグを追加
- 追加されたメールアドレスは削除可能なタグとして表示されます
3
役割を選択
招待するメンバーの役割を選択します:
- Member: 標準ユーザーアクセス
- Admin: 完全な管理者権限
4
招待を送信
Invite ボタンをクリックして招待メールを送信します。
メール検証
招待時に以下の検証が自動的に行われます:- メール形式の検証: 有効なメールアドレス形式であることを確認
- 重複チェック: 重複したメールアドレスを検出
- 既存メンバーチェック: すでにチームメンバーであるメールアドレスを検出
- 招待済みチェック: すでに有効な招待状が送信されているメールアドレスを検出
料金について
チームに追加される各メンバーは、Pro Plan サブスクリプションに追加シートとして課金されます($20/シート)。
招待状の管理
招待状の状態
送信された招待状は、メンバーリストの下部に 「(Invitation pending)」 ラベル付きで表示されます。- 招待状は 24時間 有効です
- 有効期限が切れた招待状は赤色で「Expired」と表示されます
- 招待状を受け取ったユーザーは、メール内のリンクからチームに参加できます
招待状の操作(管理者のみ)
各招待状には以下の操作が可能です:招待リンクのコピー
- 招待状の横にあるオプションアイコン(…)をクリック
- Copy invite link を選択
- リンクがクリップボードにコピーされます(形式:
/join/{token}
)
招待状の再送信
有効期限が切れた場合や、メールが届かなかった場合に使用します:- オプションアイコン(…)をクリック
- Resend invitation を選択
- 古い招待状が取り消され、新しい24時間有効の招待状が作成されます
- 同じメールアドレスと役割で招待メールが再送されます
招待状の取り消し
- オプションアイコン(…)をクリック
- Revoke invitation を選択
- 確認ダイアログで確認
- 招待状が永久に取り消されます(招待リンクは無効になります)
メンバーの役割変更
役割の変更は Pro Plan の管理者のみが実行できます。
役割を変更する方法
- 変更したいメンバーの役割ドロップダウンをクリック
- 新しい役割(Admin または Member)を選択
- 役割が即座に更新されます
制限事項
以下の場合、役割を変更できません:- 最後の管理者: チームに管理者が1人しかいない場合、その管理者を「メンバー」にダウングレードできません
- 自分の役割: 自分自身の役割は変更できません
チームには常に少なくとも1人の管理者が必要です。
メンバーの削除
メンバーを削除する方法
- メンバー名の横にあるオプションアイコン(…)をクリック
- Remove from Team を選択
- 確認ダイアログで削除を確認
- メンバーが即座にチームから削除されます
削除の制限事項
以下の場合、メンバーを削除できません:- 最後のメンバー: チームに1人しかメンバーがいない場合、そのメンバーを削除できません
- 最後の管理者: 削除しようとしているメンバーが最後の管理者の場合、削除できません
- 唯一のチーム: 自分自身を削除しようとしている場合で、それが自分の唯一のチームである場合は削除できません
メンバーを削除すると、Giselle アプリへのすべてのアクセス権が即座に取り消されます。この操作は元に戻せません。
自分自身の退出
一般メンバーも管理者も、自分自身をチームから削除できます(上記の制限事項に該当しない限り):- 他のチームに所属している必要があります
- 最後の管理者である場合は、先に他のメンバーを管理者に昇格させる必要があります
メンバー詳細の表示
各メンバーエントリには以下の情報が表示されます:- アバター画像: ユーザーのプロフィール画像(36×36ピクセル)
- 表示名: ユーザーの名前(設定されていない場合は「No display name」と表示)
- メールアドレス: ユーザーのメールアドレス
- 役割: 現在の役割(Admin または Member)
通知とフィードバック
操作の結果は画面上部にトースト通知として表示されます:- 成功: 「Role updated: Admin」、「Member removed」、「Invitation resent!」など
- エラー: 具体的なエラーメッセージ(例:「Cannot remove the last admin from the team」)
- 情報: 「Invite link copied!」など
よくある質問
複数のメンバーを一度に招待できますか?
複数のメンバーを一度に招待できますか?
はい、招待ダイアログで複数のメールアドレスを入力できます。カンマ、セミコロン、またはスペースで区切って入力してください。すべての招待状は同じ役割で送信されます。
招待状の有効期限が切れた場合はどうすればよいですか?
招待状の有効期限が切れた場合はどうすればよいですか?
管理者は招待状を再送信できます。再送信すると、新しい24時間有効の招待状が作成され、同じメールアドレスに送信されます。
最後の管理者が退出した場合はどうなりますか?
最後の管理者が退出した場合はどうなりますか?
システムは最後の管理者の削除を防ぎます。退出する前に、他のメンバーを管理者に昇格させる必要があります。
メンバーを削除した後、再度招待できますか?
メンバーを削除した後、再度招待できますか?
はい、削除されたメンバーは新しいメンバーとして再度招待できます。ただし、以前のアクセス権や設定は復元されません。
Free Plan でもメンバーを招待できますか?
Free Plan でもメンバーを招待できますか?
いいえ、メンバーの招待と役割管理は Pro Plan の機能です。Pro Plan にアップグレードする必要があります。